はやかわ行政書士事務所（以下「当事務所」）は、行政書士法および個人情報保護法を遵守し、お客様からお預かりする大切な情報を厳重に管理いたします。
行政書士の守秘義務について
行政書士法第12条により、行政書士には厳格な守秘義務が課せられています。
「行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱つた事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなつた後も、また同様とする。」
当事務所では、この法律に基づき、ご相談内容や個人情報を外部に漏らすことは一切ございません。お客様との信頼関係を第一に、情報の取り扱いには細心の注意を払ってまいります。
個人情報の取得と利用目的
当事務所では、以下の目的のために必要な範囲でお客様の個人情報を取得いたします。
- 各種許認可申請、書類作成、および付随する業務の遂行
- お客様からのお問い合わせへの回答
- 当事務所が提供するサービスに関する情報提供
- 法令に基づく場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
お客様の情報を守るための取り組み（安全管理措置）
デジタル情報の保護： 業務で使用するPCには高度なセキュリティソフトを導入し、外部からの不正アクセスやウイルス感染を徹底的にブロックしています。
紙資料の厳重管理： お預かりした書類や作成した図面などは、鍵付きの保管庫にて管理し、関係者以外の目に触れることはありません。
情報の持ち出し制限： 原則として、お客様の個人情報を許可なく事務所外へ持ち出すことはいたしません。現場へ持ち出す必要がある場合も、紛失・盗難防止のための細心の注意を払います。
確実な廃棄： 保管期間を過ぎた書類については、シュレッダー等を用いて復元不可能な形で速やかに破棄いたします。